Vì sao ghế giám đốc sang trọng quan trọng hơn bạn nghĩ
Chúng tôi gặp cảnh này khá thường xuyên khi đến khảo sát văn phòng. Phòng giám đốc được đầu tư khá kỹ, từ bàn gỗ, đèn trần đến máy lạnh, nhưng nhìn tổng thể vẫn thiếu một điều gì đó chỉn chu. Hỏi kỹ lại, thủ phạm thường là chiếc ghế.
Người ngồi đó hàng giờ mỗi ngày. Ghế ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, khả năng tập trung và cả ấn tượng với khách. Một chiếc ghế lỏng lẻo, kêu cọt kẹt hay lún xẹp sau vài tháng sẽ khiến cả căn phòng mất điểm.
Bài này chúng tôi viết theo góc nhìn thực dụng, dành cho những người quản lý hành chính phải tự chịu trách nhiệm khi mua sắm. Đây cũng là điều đội ngũ chúng tôi vẫn tư vấn cho khách mỗi ngày.
Kiểm tra khung và cơ cấu trước khi nhìn kiểu dáng
Trước khi để ý màu da hay form dáng, bạn nên hỏi khung ghế làm bằng gì. Khung thép dày và mối hàn đều là dấu hiệu tốt, và bạn có thể kiểm tra bằng cả mắt lẫn tay. Khung ép mỏng sẽ rung lắc khi xoay hay ngả lưng, chỉ vài tháng là các điểm nối bắt đầu lỏng.
Chúng tôi từng thấy một văn phòng phải thay gần hết ghế chỉ sau một năm, chỉ vì ban đầu chọn khung quá mỏng để tiết kiệm. Số tiền tiết kiệm lúc mua lại mất đi nhanh chóng khi phải thay thế.
Cơ cấu nâng hạ là bộ phận chịu lực liên tục nhất. Hãy hỏi nhà cung cấp về piston khí nén và khả năng chịu tải dài hạn. Ghế phải giữ được độ cao ổn định sau nhiều năm sử dụng hằng ngày, không tự tụt xuống giữa buổi họp. Thử nâng hạ và ngả lưng vài lần, nếu thấy ghế tự trôi hoặc có tiếng rít lạ thì nên cân nhắc lại.
Chất liệu bọc và lớp đệm bên dưới
Riêng phần bọc đệm, nhiều người chỉ nhìn bề mặt mà quên lớp mút bên dưới. Mút quá mỏng sẽ xẹp rất nhanh, dù lớp da hay vải bên ngoài vẫn còn đẹp. Khi kiểm tra, hãy ấn thử vài điểm ở phần tựa lưng và mép ngồi để cảm nhận độ đàn hồi.
Nếu môi trường nhiều bụi và cần vệ sinh thường xuyên, nên ưu tiên chất liệu dễ lau. Da PU hoặc da thật lau được là lựa chọn an toàn hơn vải trong trường hợp này.
Chọn ghế theo vị trí làm việc
Không có chiếc ghế nào tốt cho mọi việc. Ghế lưng cao hợp với người điều hành, vì họ ngồi nhiều và cần tựa lưng để đỡ mỏi. Ghế lưng vừa gọn hơn, phù hợp phòng họp nội bộ, nơi người ngồi thường xuyên đứng lên ngồi xuống và cần sự linh hoạt.
Đừng mua đồng loạt một mẫu cho cả tầng nếu vị trí làm việc khác nhau. Một lựa chọn hợp lý hơn là phân loại theo công việc rồi mới chốt mẫu cho từng khu vực.
Ba loại chất liệu bọc và cách cân nhắc
Da thật mang lại cảm giác sang và thoáng, nhưng giá cao và cần chăm sóc kỹ hơn. Da PU là điểm cân bằng khá tốt giữa vẻ ngoài và độ dễ vệ sinh, nên được nhiều khách chọn cho phòng giám đốc. Vải cao cấp thoáng khí và êm, nhưng dễ bám bụi khi văn phòng đông người qua lại, nên hợp với không gian ít va chạm hơn.
Thử ghế đúng cách trước khi quyết định
Đừng chỉ ngồi thử vài phút rồi gật đầu. Hãy ngồi ít nhất 15 phút để xem lưng và cổ có được nâng đỡ không. Cảm giác dễ chịu lúc đầu có thể biến thành mỏi sau một buổi làm việc dài.
Đội ngũ chúng tôi thường khuyên khách ngồi thử đúng tư thế đang làm việc, có kê tay lên bàn, để thấy phần tựa tay có thực sự hợp hay không. Sau đó hãy xoay thử, ngả thử và kiểm tra ghế có giữ được vị trí ngả hay không. Cuối cùng đối chiếu bảng tải trọng của nhà sản xuất với cân nặng thực tế của người dùng. Bước này đơn giản nhưng hay bị bỏ qua nhất.
Bố trí ghế cho tiện và đẹp
Khoảng cách từ ghế đến bàn quyết định người ngồi có duỗi chân thoải mái hay không. Lối đi cũng cần chừa đủ rộng để người khác qua lại thuận tiện. Nên đo trước khi đặt để tránh ghế va vào tủ phía sau khi ngả lưng. Chúng tôi thường đo cả quãng ngả tối đa, không chỉ đo khi ghế ở vị trí thẳng.
Hướng ghế so với cửa sổ cũng quan trọng. Ngồi ngược sáng thì khó nhìn màn hình và dễ chói mắt. Màu ghế nên hài hòa với gỗ và kim loại trong phòng. Không nhất thiết phải đồng màu, nhưng tránh để chúng chọi nhau gây rối mắt.
Chi phí thực tế và giá trị dùng lâu dài
Giá ghế giám đốc chênh lệch khá nhiều tùy vật liệu và cấu hình cơ cấu. Ghế giá thấp có thể rẻ thật ở thời điểm mua. Nhưng nếu sau hai năm phải thay piston và đệm, tổng chi phí chưa chắc đã thấp hơn. Đây là điều khách hay bỏ qua khi so giá.
Chi phí bảo trì thường gồm thay bánh xe, tra dầu piston và thay đệm khi bị xẹp. Cách so sánh hợp lý là lấy tổng giá chia cho số năm dự kiến sử dụng để ra chi phí trên mỗi năm. Con số này cho thấy rõ hơn chiếc ghế nào thực sự kinh tế.
Những sai lầm thường gặp khi mua ghế giám đốc
Sai lầm phổ biến nhất là chọn theo ngoại hình và bỏ qua khung. Ghế đẹp nhưng khung yếu thường chỉ đẹp trong ảnh chụp. Sai lầm thứ hai là mua theo kích thước chung mà không đo chiều cao bàn và chiều cao người dùng. Ghế không khớp với bàn sẽ khiến vai và cổ luôn căng.
Nhiều nơi cũng quên nhu cầu vệ sinh khi chọn chất liệu. Một chiếc ghế vải trắng đặt trong văn phòng nhiều bụi sẽ xỉn màu rất nhanh. Hãy nghĩ trước về người sẽ lau chùi và tần suất lau chùi thực tế.
Giữ ghế bền như ngày đầu
Vệ sinh da và vải theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, vì dùng sai chất tẩy có thể làm bong lớp phủ bề mặt. Kiểm tra bu lông, bánh xe và cơ cấu nâng hạ định kỳ, khoảng vài tháng một lần với văn phòng bình thường. Phát hiện lỏng sớm thường tốn ít công sức hơn nhiều so với sửa khi đã hỏng.
Khi tạm ngừng sử dụng hoặc di chuyển văn phòng, nên bọc ghế và để ở nơi khô ráo. Tránh để gần tường ẩm hoặc dưới nắng gắt lâu ngày, vì cả đệm lẫn lớp bọc đều xuống cấp nhanh trong điều kiện đó.
Đánh giá nhà cung cấp và chính sách bảo hành
Hãy hỏi rõ xuất xứ, chứng nhận chất lượng và hồ sơ kỹ thuật. Nhà cung cấp minh bạch thường sẵn sàng đưa ra những giấy tờ này. Nếu né tránh, đó là tín hiệu nên cân nhắc lại.
Xem kỹ thời hạn bảo hành của từng bộ phận, vì khung, cơ cấu, đệm và bánh xe thường có mức bảo hành khác nhau. Đừng quên hỏi khả năng cung cấp phụ tùng thay thế về sau. Ghế dùng được mười năm nhưng không còn piston thay thế thì cũng khó tiếp tục sử dụng.
Nếu bạn đang tìm mẫu phù hợp cho phòng điều hành, có thể xem thêm danh mục sản phẩm tại đây. Mẫu ghế giám đốc sang trọng mychair được thiết kế cho nhu cầu ngồi lâu và đáng để đối chiếu với các tiêu chí đã nêu ở trên.
Ngoài nội thất văn phòng, nếu bạn muốn không gian tiếp khách hay phòng nghỉ thêm phần dễ chịu, việc bố trí cây xanh cũng góp phần đáng kể. Chúng tôi có chia sẻ thêm về cách chọn chậu cho từng loại cây để góc xanh trong phòng làm việc vừa đẹp vừa hợp không gian.
Câu hỏi thường gặp về ghế giám đốc sang trọng
Nên chọn chất liệu da hay vải cho ghế giám đốc?
Da thật sang và bền nếu được chăm sóc tốt. Da PU dễ lau chùi và giá hợp lý hơn. Vải thoáng nhưng cần vệ sinh thường xuyên hơn trong môi trường đông người.
Chiều cao ghế bao nhiêu thì phù hợp với bàn làm việc tiêu chuẩn?
Khi ngồi, đầu gối nên tạo góc khoảng 90 độ và hai bàn chân chạm sàn. Bạn nên đo chiều cao bàn và chiều cao người dùng trước khi chọn.
Có cần ghế tựa đầu cho người làm việc nhiều giờ?
Nên có, nhất là với người ngồi lâu và hay ngả lưng suy nghĩ. Tựa đầu giúp giảm căng cổ. Nếu ít khi ngả thì không nhất thiết phải có.
Ghế giám đốc dùng hằng ngày được bao lâu?
Với khung và cơ cấu tốt, ghế có thể dùng nhiều năm. Đệm, bánh xe và piston thường cần thay hoặc bảo trì trước khi khung hỏng.
Làm sao biết cơ cấu nâng hạ có chất lượng tốt?
Hãy thử nâng hạ và ngả nhiều lần, quan sát độ êm và việc ghế có tự xuống hay không. Hỏi nhà cung cấp về loại piston và khả năng chịu tải để có căn cứ so sánh.
